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发开发信,避免成为垃圾邮件的一些技巧

在外贸论坛上看到这篇文章,觉得总结得挺全的,转载过来与大家分享,文章内容主要讲述的是:在发开发信的时候,避免成为垃圾邮件的一些技巧,方法不错可以借鉴一下。

  最近一直在修改自己的开发信,由原来的单是文字,到后来结合图片(不是附件形式,是在内容中添加)。虽然退信不多,但是我发现回复也不多。经过多次测试,我发现只要信中有图片,就算不是在附件中,都有几乎90%的机会成为垃圾邮件,而且有图片之后,邮件会变大,更难避开拦截。有图片效果,邮件看起来会好很多,但是接近客户的成功率也会大大下降。同时也测试其他情况,和大家分享一下:
1.第一次发的邮件最好不要有图片和附件。如果你和客户有联系,客户有回复你的邮件,邮件系统查实你们之间有邮件来往,这样以后的邮件有图片也问题不大。
2.信中最好不要有URL。有链接的话,也是很容易被拦截,因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果,把前面的http去掉,这样客户还是能够看到我们的网站。
3.不要用太奇怪的字体,最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体,加上不同的颜色,可以吸引客户,但还是和图片一样,再好看,如果连给客户打开的机会都没有,也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。(虽然我们事实上是有广告性质,但是和那些开发票的相比,我们还算比较好)
4.内容不要有free和low price等字样。这样是很吸引人,但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了,有时太敏感的文字,系统一样会拦截。
5.标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人,不过也是很危险的,加大了拦截的可能性。建议用一些朴实的标题,正式一点的,避免标题和内容不一致,客户看到,会很反感的。
6.一定要针对性地发邮件,向那些和自己产品相关的客户发邮件,并且在发之前,要大概了解客户的情况。一天发几十到一百封左右的针对性客户邮件。在了解客户的同时,你也从客户相关的咨询学到好多东西,这也是一种进步,使自己更专业。
7.邮件要有合理的排版,不要太凌乱。
8.如果条件允许,用付费企业邮箱最好了,收发邮件稳定、高效;实在没有的话,其次考虑国外的免费邮箱gmail,yahoo,hotmail也可以。

  这些都是减少成为垃圾邮件的技巧。邮件的吸引性可能会因此下降,但是我们最重要的目的是,要避免成为垃圾邮件,并且客户愿意打开,其次才是从内容吸引客户。客户一天不打开你的邮件,你写的再好也没有用。我认为这个方向比较正确,希望对大家有用。

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